Beste vrijwilliger van FC Abcoude,
Graag wil ik je aandacht vragen voor het volgende:
afgelopen najaar heb ik aanvragen voor de zogenoemde Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) voorbereid voor de vrijwilligers van FC Abcoude die werken met kinderen en jongeren. Als vereniging vinden we namelijk een veilige sportomgeving erg belangrijk. Het feit dat onze vrijwilligers die werken met de jeugd beschikken over een geldige VOG, draagt bij aan het creëren van deze veilige omgeving.
De voorbereiding van de aanvragen heeft plaatsgevonden via de website Justis.nl van de Rijksoverheid.
Nadat de VOG-aanvraag is voorbereid, wordt de betreffende vrijwilliger per mail via Justis verzocht om de VOG aan te vragen. Vervolgens wordt de VOG per post gestuurd naar het woonadres van de vrijwilliger. Voor onze eigen administratie van FC Abcoude verzoeken wij de vrijwilliger om de VOG door ons even te laten verifiëren. Dit kan door een kopie van de VOG te sturen naar de mailbox van [email protected] De VOG zelf blijft in beheer van de vrijwilliger.
Na de voorbereiding van de VOG-aanvragen afgelopen najaar heb ik van circa twintig procent van de vrijwilligers een kopie van de VOG ontvangen, waarna ik deze heb afgetekend.
Mocht je je VOG al ontvangen hebben vanuit Justis maar nog niet hebben laten verifiëren, wil ik je vragen om nog een kopie ervan naar mij te sturen.
Als je de VOG nog dient aan te vragen, kun je mij dit per mail laten weten. De aanvraag zal ik dan voorbereiden.
Het aanvragen van de VOG kost je maximaal twee minuten.
Tot slot: mocht je al een geldige VOG hebben (dat betekent niet ouder dan drie jaar) en deze al hebben laten verifiëren, dan kun je dit bericht ter zijde leggen.
Ik hoor graag van je.
Vriendelijke groet,
Erwin Engelman
VOG-coördinator FC Abcoude
[email protected]
